Spis treści
Model Time & Material, czyli gdy nie mamy odpowiednio wyklarowanej charakterystyki projektu
W odróżnieniu od Fixed Price, metoda Time & Material jest ujęciem otwartym, pozwalającym na bieżąco rozporządzać pracami poprzez np. zgłaszanie zmian i modyfikacji. W czasie gdy ta pierwsza opcja zakłada ustalenie wszystkich szczegółów i specyfikacji działań z góry. Po czym nie będziemy mieli już szans wdrożenia jakiejś innowacji bez renegocjacji warunków określonych w umowie.
Z tego istotnie względu model Time & Material rozlicza się w ramach ustalonej stawki godzinowej i pokrycia wykorzystanych materiałów lub narzędzi. A tym samym w sytuacji, gdy:
- mamy do wykonania projekt, który nie jest w całości sprecyzowany. To znaczy: nie dysponujemy wyczerpująco jego wizją. Nie znamy jego pełnej charakterystyki bądź jest ona dynamiczna i możliwa do zdefiniowana na kolejnych etapach realizacji;
- jest to duży lub wymagający koncept, którego ramy czasowe wykonania nie są możliwe do ustalenia ot tak;
- mamy w zespole osobę, która rozumie założenia projektu, jego przeznaczenie i rolę oraz będzie na bieżąco wyznaczać kierunek prac;
- chcemy mieć stały wgląd w postęp działań i transparentne ich rozliczenie.
Model Fixed Price, czyli gdy tworzymy prosty produkt i oczekujemy szybkiego jego wykonania
Jakkolwiek w przypadku perspektywy Time & Material wszelkie koszta są znane i dotyczą zrealizowanych w projekcie rzeczy, tak w ramach Fixed Price możemy nie mieć takiej pewności. A to dlatego, że budżet wszystkich prac, ponieważ jest określany z góry, uwzględnia w rozliczeniu asekuracyjną pulę środków na nieprzewidziane komplikacje lub dodatkowy zakres działań.
Z tego powodu model ten lepiej sprawdza się w sytuacji, gdy:
- chodzi o niewielki i krótkoterminowy projekt;
- mamy co do niego jasno wytyczone wymagania, harmonogram jego prac oraz określimy pełną jego specyfikację;
- tworzymy sztywno zamknięty w regulacjach produkt, np. system księgowości;
- nie znamy się na tym lub nie dysponujemy zespołem, który mógłby kierować postępem działań.
W przypadku Fixed Price rozliczamy się za całość z góry w oparciu o wymagania i zakres prac stawianych przed projektem. A jednocześnie nie możemy dokonywać zmian w trakcie już podjętej realizacji. Wymaga to aneksu do umowy albo odrębnego zlecenia na prace programistyczne, co będzie się wiązać z dodatkową opłatą.
Jak wygląda rozliczanie projektów w IMSET?
Jako marka specjalizująca się m.in. w bardziej złożonych konceptach, takich jak systemy CRM, rozliczamy własne działania w modelu umożliwiającym bieżące procesowanie wytycznych przedstawianych przez klienta – Time & Material.
Z uwagi na pełny i szybki wgląd w każdy etap prowadzonych działań, jaki ten model zapewnia, osoba zlecająca ma zdecydowanie większy wpływ na szczegóły designu, funkcjonalności lub inne niuanse. A równocześnie stały kontakt z założeniami projektu wyklucza ryzyko popełnienia błędów i odchyleń od ustaleń dotyczących realizacji i samego konceptu.
Z powyższego względu przed zainicjowaniem prac szczegółowo określamy:
- początkowy zakres, charakterystykę i ramy zadania;
- kluczowe punkty projektu i jego przewidywany czas ukończenia,
- niezbędne zasoby oraz podział funkcji, ról i zadań wymagane dla usprawnienia działań zespołu;
- stopień złożoności konceptu – przy większych zleceniach rozkładamy i wyodrębniamy jego poszczególne składowe, aby operować w mniejszych, powtarzalnych cyklach, zapewniając pełny wgląd w postęp, przebieg i koszta realizacji.
Co wchodzi w skład rozliczenia godzinowego w modelu Time & Material?
W przypadku podjęcia z naszym zespołem współpracy nie ponosisz typowych kosztów, które z reguły wlicza się w realizację działań. To jest tych dotyczących:
- spraw organizacyjnych i koordynacji;
- narad i wewnętrznych spotkań osób zaangażowanych w powstawanie projektu;
- etapu wdrożeniowego: zrozumienia założeń, kontekstu i celów konceptu, a więc za wszelkie zadania mające na uwadze proces adaptacji.
Te ujęcia traktujemy jako aspekty leżące po naszej stronie. W związku z czym rozliczamy się wyłącznie za czas bezpośrednio związany z realizacją zadania:
- prace programistyczne i skorelowane z nimi fazy wdrożeniowe,
- analizy techniczne,
- spotkania przeprowadzane z klientem, o ile ich cel dotyczy projektu,
- etapy testowania i naprawy błędów,
- niezbędną dokumentację.
Model Time & Material (w odróżnieniu od Fixed Price) opiera się stricte na autentycznie poświęconym czasie implikowanym przez zadanie, co wymaga też odpowiedniego raportowania. W tym celu posiłkujemy się dedykowanymi narzędziami (takimi jak Clockify czy Jira), rejestrującymi przepracowane godziny oraz obrazującymi kształt i postęp działań.
Dzięki temu w przeciwieństwie do modelu Fixed Price możemy mieć pewność, że realizacja całości nie uwzględnia na wyrost oszacowanej wyceny. Po to, aby pokryć ewentualne komplikacje lub trudności. Można więc powiedzieć, że jest to sytuacja typu: „What you see is what you get” – bez ukrytych kosztów.
Tych ostatnich nie generują także błędy leżące po naszej stronie. A w sytuacji zgłoszenia dodatkowych wytycznych lub wobec możliwej niejasności w ustalonym zakresie prac bądź w przypadku migracji danych, gdzie błąd jest wynikiem, np. niespójności zasobów źródłowych, dokonujemy poprawek w ramach nowego uzgodnienia i po standardowej stawce rozliczeniowej.
W ramach współpracy stawiamy więc na wysoką transparentność i korzystne dla obu stron rozwiązania. Dlatego, jeśli chcesz mieć pełną świadomość jakościowej realizacji projektu, redukującej do minimum puste, założone: „na zapas” koszty i godziny, skontaktuj się z nami, aby zyskać w tym zakresie pewność i wymierne perspektywy.
